Mobil Personel Uygulaması Gizlilik Politikası
Eker Süt Ürünleri Gıda San. ve Tic. A.Ş. (EKER)’nin mobil personel uygulaması, yalnızca EKER’in çalışanlarının kullanımına özgülenmiş bir mobil uygulama olup, personellerin şirket içi iletişim ve işlemlerinde kullanım kolaylığı sağlamak amacıyla geliştirilmiştir. Bu uygulamaya, IOS ve ANDROID sistemler üzerinden erişim sağlanabilmekte olup, kullanım şartları aşağıda belirtilmektedir.
Bu uygulama, merkezi Odunluk Mah. Erdoğan Binyücel Cad. No:13/A 16110 Nilüfer, Bursa adresindeki Eker Süt Ürünleri Gıda San. ve Tic. A.Ş. (EKER)’ye ait olup, EKER tarafından işletilir. İşbu uygulamada yer alan ünvan, işletme adı, marka, patent, logo, tasarım, bilgi ve yöntem gibi tescilli veya tescilsiz tüm fikri mülkiyet hakları uygulama sahibi firmaya aittir.
Uygulamada yer alan bilgiler çoğaltılamaz, yayınlanamaz, kopyalanamaz ve/veya aktarılamaz.
Kullanıcı, uygulamanın kullanımında tersine mühendislik yapmayacağını, kaynak kod elde etme amacıyla herhangi bir işlemde bulunmayacağını, aksi halde hakkında yasal işlem yapılacağını ve doğacak her türlü zararlardan sorumlu olacağını peşinen kabul eder.
EKER, bu uygulamayı kullanan personellerin ziyaretlerinde görüntülenen içerik, ziyaret sayısı ve benzeri genel kullanıcı bilgilerini, sunduğu hizmetleri daha verimli kılmak, kullanıcı memnuniyetini en yüksek seviyede tutabilmek amacıyla analiz edilmek ve yorumlanmak üzere seçkin iş ortakları ile paylaşma hakkını saklı tutar.
EKER, dilediği zaman, uygulamadaki bazı özellikleri veya bilgileri veya siteye erişimi sınırlandırabilir. EKER mobil personel uygulaması deneyiminizi en güvenli şekilde yaşamanız için, güvenlik Secure Sockets Layer (SSL) teknolojisi kullanmaktadır. SSL teknolojisi, internet üzerinden yaptığınız kullanımlar sırasında şahsi bilgilerinizi şifreleyerek güvence altına almaktadır. Doldurduğunuz tüm formlar SSL teknolojisiyle güvenlik altına alındığından, şahsi bilgileriniz kötü niyetli kişilerin eline geçmez.
Gizlilik
EKER’de bulunan kişisel bilgileriniz kiralanmaz, satılmaz ya da herhangi bir şahıs ya da kurumla menfaat karşılığında hiçbir şekilde paylaşılmaz. Aydınlatma Metinlerimizde kişisel bilgilerinizin nasıl toplandığı ve ne amaçla kullanıldığını ayrıntılarıyla anlatılır.
Aydınlatma Metni
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamındaki
aydınlatma yükümlülüğümüz çerçevesinde Çalışan Kişisel Verilerine Yönelik Aydınlatma metni çerçevesinde Eker Süt Ürünleri Gıda San. ve Ticaret A.Ş. (“Eker”) olarak, istihdam ilişkiniz çerçevesinde uygulama kullanım faaliyetleri sırasında siz personellerimize; uygulama aracılığıyla toplanan verileri ve bu verileri nasıl kullandığımızı açıklamayı amaçlamaktadır.
İşbu Aydınlatma Metni, münhasıran kişisel verilere ilişkin olup, kişisel veri olarak addedilmeyen veriler
işbu metin kapsamına girmemektedir.
AYDINLATMA METNİ DEĞİŞİKLİKLERİ
Uygulamayı her kullanışınızda o an yürürlükte olan Aydınlatma Metnine tabi olacaksınız ve uygulamayı
her ziyaretinizde koşulları kabul ettiğinizden emin olmak için bu metni gözden geçirmelisiniz. Eker, işbu
Aydınlatma Metninde zaman zaman değişiklik yapabilir. Güncel Aydınlatma Metni, uygulamada
yayımlandığı an itibariyle geçerli olacaktır.
Bu Aydınlatma Metni’ne ilişkin sorularınız veya burada ele alınmayan sorunlarınız olması durumunda lütfen işbu Aydınlatma Metni’nde yer alan iletişim kanalları aracılığıyla Eker ile iletişime geçiniz.
KİŞİSEL VERİLERİNİZ HAKKINDA BİLGİLENDİRME
Veri Sorumlusunun Kimliği
İşbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen kanallar vasıtasıyla edinilen kişisel verileriniz bakımından Veri Sorumlusu Bursa Ticaret Sicili nezdinde 18464 sicil numarası ile kayıtlı, 0327003850717441 Mersis numaralı, şirket merkezi Odunluk Mahallesi Erdoğanbin Yücel Caddesi No: 13/A Nilüfer, Bursa adresinde bulunan Eker Süt Ürünleri Gıda Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi’dir.
Kişisel Verilerin Toplanması, Hukuki Sebepler ve İşlenme Amaçları
Eker, yürütmekte olduğu tüm kişisel veri işleme faaliyetlerinde KVKK başta olmak üzere ilgili mevzuatta aranan tüm yükümlüklere uygun olarak hareket etmekte ve kişisel verilerinizin güvenli bir şekilde barındırılması ve kişisel verilerinizin hukuka aykırı biçimde kullanılmasının önlenmesi için gerekli güvenlik tedbirlerini almaktadır.
Eker olarak istidam ilişkimiz çerçevesinde Kişisel Verilerinizi kanunlarda öngörülen nedenlerle, hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek, aramızdaki iş akdinin ifası, bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması ve şirketimizin meşru menfaatleri gereği veya ilgili mevzuat kapsamında gerekli durumlarda açık rızanıza istinaden otomatik yahut otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı veya elektronik şekilde KVKK Madde 5 ve 6 çerçevesinde toplamaktayız.
Kişisel verileriniz; istihdam ilişkiniz çerçevesinde uygulama üzerinden gerçekleştirdiğiniz Şirket ile ilgili iş ve iletişim faaliyetleri sırasında, tarafınızca uygulamadaki özelliklerden faydalanılması, üyelik oluşturup kayıt açılması, uygulamada form, belge ve dokümanlar doldurulması suretiyle toplanabilir; Eker tarafından KVKK Madde 5/2 kapsamında hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya Eker’in meşru menfaatleri gereği işlenebilmektedir.
Uygulamayı kullanımınız sırasında işlenen kişisel verileriniz, uygulamada sunulan hizmetlerden faydalanabilmeniz, uygulama aracılığıyla bize ulaştırdığınız görüş ve önerileriniz ile hizmetlerimize yönelik soru ve cevaplarınızın takibi ve gerekli yönlendirmelerin yapılması, sistem yönetimi, sorunların belirlenmesi
ve uygulamanın geliştirilmesi, uygulama ve koşullarındaki değişiklikler ile ilgili önemli güncellemelerin tarafınıza
gönderilmesi, sizlerin ve Eker’in hak ve menfaatlerinin korunması ve resmi makamların taleplerine ya da iletişim konularına cevap verilmesi amaçları dahilinde işlenebilecektir.
Kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla: 4857 sayılı İş Kanunu başta olmak üzere iş mevzuatı ve sosyal güvenlik mevzuatı ve diğer ilgili mevzuatlar uyarınca Şirket’in işveren sıfatıyla yapmakla zorunlu olduğu işlemeler ve ilgili düzenleme kapsamında atfedilebilecek her türlü sair işlemeler, örnek verilebilir.
Bir sözleşmenin kurulması veya ifası amacıyla: Şirket ile aranızdaki iş akdinin kurulması ve devamı için zorunlu olan işlemeler ve ilgili düzenleme kapsamında atfedilebilecek her türlü sair işlemeler örnek verilebilir.
Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla: iş sağlığı ve güvenliğinin sağlanması amacı ile alınan ek tedbirler kapsamında yapılan iş hijyeni ölçüm, test ve analizlere dair işlemeler ve çalışanlardan alınan sertifikalar, GIB ile paylaşılan e-defterler, e-faturalar, kamu ve özel denetimlerde bilgi paylaşımı için yapılan işlemeler, resmi makamların taleplerine ya da iletişim konularına cevap verme yükümlülüğümüz olması ve ilgili düzenleme kapsamında atfedilebilecek her türlü sair işlemeler örnek verilebilir.
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla: işyerinde yapılan soruşturmalarda bir vakanın tespiti, iş uyuşmazlıklarında ifa ve ihlallerin ispatı, yan-haklar ve menfaatlerin planlanması, iş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, gerekli durumda savunma hakkımızın kullanılması, bilişim teknolojileri ve telekomünikasyon işleri, özel sigorta ve bireysel emeklilik sistemine (BES) ilişkin süreçleri gibi ve ilgili düzenleme kapsamında atfedilebilecek her türlü sair işleme örnek verilebilir.
Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermeksizin, meşru menfaatlerimizi korumak amacıyla: Şirket tarafından çalışma alanlarında güvenliğin sağlanması, Bilişim Sistemleri, portal kullanıcı adı ve şifre tahsisi ve bunlar üzerinde yürütülen tüm haberleşme, eylem ve hareketlerle bağlantılı tüm Kişisel Verilerin güvenlik, iç kontrol, denetim, iş geliştirmeyle ilgili işlemeler, Şirket tarafından tahsis edilen araçların düzgün kullanıldığının takibi ve denetimi, muhasebe hizmetleri kapsamında alınan destek çerçevesinde kişisel verilerin işlenmesi, şirket broşürlerinde irtibat kişilerine ait bilgi paylaşımları, mevzuata uyumluluk, kanuni veya sözleşmesel yükümlülüklerin ifa edilmesinin takibi, soruşturma, iç soruşturma, danışmanlar ile yapılacak soruşturmalar amacı ile düzenli şekilde gözetim,
Şirket kaynaklarının, depolama, çalışanların işe giriş ve çıkış kontrollerinin sağlanması, arşiv ve hizmet alanlarının optimizasyonu, e-mail ve internet monitoring, çalışanlar için eğitimlerin düzenlenmesi, kurum içi takım çalışmaları, kurumsal tanıtım kapsamında yapılan işlemeler, iş akışının ve operasyonun denetiminin yapılması kapsamında yapılan işlemeler, genel etkinlik fotoğrafları, genel etkinlik katılım bilgileri kilit personel bilgileri, işgücü planlaması, çalışanlara tahsis edilen telefon faturalarının takibi, çalışanlara yönelik anket, test gibi çalışmalar yürütülmesi, işe başlama bildirimleri, çalışanın işyerindeki performansının değerlendirmesi, şirket içi iletişim planlamaları, maliyet analizi süreçleri, insan kaynakları ile ilgili ölçümler hakkında kurum içi raporlamalar dahil insan kaynakları faaliyetleri amacı ile yapılan işlemeler ve ilgili düzenleme kapsamında atfedilebilecek her türlü sair işleme örnek verilebilir.
Ayrıca alenileştirdiğiniz Kişisel Verileriniz de yukarıda belirtilen sair amaçlarla işlenebilmektedir. Sosyal medya kanalları, internet siteniz ve sair mecralarda alenileştirmiş olduğunuz Kişisel Verileriniz tarafımızca işlenmesi ve ilgili düzenleme kapsamında atfedilebilecek her türlü sair işlemeler bu duruma örnek gösterilebilir.
Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilerle Paylaşılması ve Yurtdışına Aktarımı
Kişisel verileriniz Eker tarafından kullanıcıların uygulamadan ve uygulama üzerinde yürütülen faaliyetlerden faydalanması, uygulamanın veri güvenliğinin sağlanması başta olmak üzere işbu Aydınlatma Metninde anılan amaçlar dahilinde ve bu amaç ile sınırlı olarak yurtiçinde ve yurtdışında bulunan
insan kaynakları, sosyal güvenlik, iş sağlığı ve güvenliği, iş sağlığı ve güvenliği sağlanması kapsamında sertifika alımları, vergi danışmanlığı, hukuk danışmanlığı, depolama, arşivleme, bilişim teknolojileri desteği (sunucu, hosting, program, bulut bilişim), güvenlik, özel sigorta, reklam ve kampanyalar, seyahat planlamaları, çalışan analizi, anketler, kartvizit basılması gibi alanlarda destek aldığımız üçüncü kişilerle,
işbirliği yapılan ve/veya hizmet alınan Grup Şirketleri, iş ortakları, tedarikçi firmalar, müşteriler, bankalar, finans kuruluşları ve belirlenen amaçlarla aktarımın gerekli olduğu diğer ilişkili taraflar, yetkili kurum ve kuruluşlara
Eker’in ticari ilişkileri kapsamında Eker personeli olarak iş sözleşmesi altındaki görevlerinizi yerine getirebilmeniz ve kurumsal iletişim süreçlerini yönetebilmeniz adına müşteri/tedarikçi ve sair üçüncü kişilere,
Operasyon ve iş akışına ilişkin çalışanlara yönelik denetimlerin yürütülmesi amacıyla müşterilerimize,
Yasal ya da düzenleyici yükümlülükleri ya da talepleri yerine getirmek için yetkili kurum ve kuruluşlar ve belirlenen amaçlarla aktarımın gerekli olduğu diğer ilişkili taraflara,
Olası bir birleşme/devralma/yeniden yapılanma sürecinde ilgili üçüncü kişilere yalnızca süreç ile ilgili olduğu
ölçüde aktarılabilmektedir.
Verilerinizin Korunması
Eker, iş yerlerine ve bilgi sistemlerine uygun fiziksel, teknik ve yönetimsel güvenliği sürdürmeye, böylece kişisel verilerin kaybolması, kötüye kullanılması, yetkisiz erişimi, ifşa edilmesi veya değiştirilmesini önlemeye çalışır. Sistemlerimizi kayıp, yok olma, yetkisiz giriş, yetkisiz kişilerin kişisel
verilerinizin değiştirilmesi veya ifşasına karşı gerekli teknik ve kurumsal önlemleri alarak korumaktayız. Kişisel verilerinizi gönderdiğinizde bu verilerinizi korumak için en üst çabayı göstermemize rağmen, internet veya herhangi bir genel ağ üzerinden yapılan hiçbir veri aktarımının %100 güvenli olduğu garanti edilemez.
Verilerin İşlenme Süresi
İşbu Aydınlatma Metni’nde anılan kanallar vasıtasıyla Eker ile paylaşmış olduğunuz kişisel veriler, Eker
tarafından istihdamınız süresince ve Eker ile istihdam ilişkinizin sona ermesini takiben KVKK başta olmak üzere
Kişisel Verilerin korunmasına ilişkin mevzuata ve diğer mevzuatta zorunlu kılınan sürelere uygun şekilde her halükârda meşru amaçları ortadan kalkmadığı müddetçe işlenecektir.
Haklarınız
KVKK madde 11 uyarınca Eker’e başvurarak;
Kişisel Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel Verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel Verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel Verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
Amaç, süre ve meşruiyet prensipleri dâhilinde değerlendirilmek üzere Kişisel Verilerinizin işlenmesini
gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Kişisel Verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin Kişisel Verilerin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen Kişisel Verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi durumunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme,
Kişisel Verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi ve bu sebeple zarara uğramanız hâlinde zararın
giderilmesini talep etme,
haklarına sahipsiniz.
Bu kapsamda, haklarınıza ilişkin talebinizi www.eker.com adresli internet sitemizde yer alan başvuru formunu doldurarak veya kendi talebinizi Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen şartları taşıyacak şekilde oluşturarak aşağıdaki iletişim adresleri üzerinden ıslak imzalı bir dilekçe ile elden, noter veya iadeli taahhütlü mektup aracılığıyla veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce tarafımıza bildirilen ve sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresinizi kullanmak suretiyle şirketimize iletebilirsiniz. Lütfen güncel başvuru yöntemlerini başvuru öncesinde mevzuattan teyit ediniz. Eker, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Taleplerin sonuçlandırılmasına ilişkin ayrıca bir maliyet doğması hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücretler talep edilebilir.
Posta adresi : Odunluk Mahallesi Erdoğan Binyücel Caddesi No: 13/A Nilüfer, Bursa E- posta adresi : kvkk@eker.com